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铸造资讯-怎么写会议策划

发表时间: 2021-09-17 12:06:01

作者: 东莞市桂业自动化设备科技有限公司

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怎么写会议策划

     

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会前筹划:

1:会议的时间、地点、参会人员的确定;

2:会议的内容、报到地点、要求等;

3:联系酒店、会议室、餐饮安排,会议资料的准备、会议设备的准备,会议场地的安置;

4:会议预算的确定

5:如何通知与会人员参加会议,并统计交通线路


会议服务

会中准备:

1:设立签到处,安排接待人员

2:确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

3:确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者

4:灯光、音响效果,室内温度等调节

5:中场休息的安排

6:安排专人负责**与会人员前往各处(厕所、餐厅等)


会后收尾:

1:安排专人负责与酒店结账,并安排专人送与会者离开

2:收拾会议物品,避免遗漏

3:整理会议记录,总结会议纪要,分析会议的不足之处


会议策划的注意事项:

1:统计参会人员表格:姓名、电话

2:签到表:姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注

3:到达时刻表:姓名、电话、路径、班次、时间

4:房间安排:姓名、电话、性别、时间

5:订票:姓名、电话、身份证、人数


会议策划的内容必须要全,也必须要密,无论大小事情或细节都需要安排周到细密,才能保证会议的顺利。

上述就是会议策划公司为你介绍的有关怎么写会议策划的内容,对此你还有什么不了解的,欢迎前来咨询我们网站,我们会有*的人士为你讲解。


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